Секретарь, помощник руководителя

ID резюме: 578947
Желаемая з/п: по дог.
График: Полный рабочий день
Телефоны: Заполнено, доступно после регистрации и активации.
Дата размещения: 01 октября 2014
Личная информация
Место проживания: Колпино
Возраст: 23 года
Пол: Женский
Образование: Высшее
Опыт работы: 3-5 лет
Семейное положение: Замужем, детей не имеет
Опыт работы
3 года 4 месяца
Апрель 2014 - наст. вр.
Компания:
ООО "ПФ Восточная сказка" (Оптовые продажи. Производство.)
Должность:
Помощник генерального директора (Полный рабочий день)
Должностные обязанности:
- Ведение делопроизводства
- Организация приема посетителей (подготовка конференций и деловых встреч),
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организация телефонных переговоров,
- Оформление командировочных документов сотрудников и руководства компании.
- Кадровый учет 1С УПП, табель учета рабочего времени
- Работа с поставщиками и покупателями, подготовка сопроводительной документации, ведение реестра договоров)
- Взаимодействие с хозяйственными службами.
- Работа с почтой и курьерскими службами.
- Выполнение поручений Президента компании.

1 год 6 месяцев
Сентябрь 2012 - Февраль 2014
Компания:
Санкт-Петербургское Государственное Унитарное природоохранное предприятие "Полигон "Красный Бор" (Охрана окружающей среды, услуги по приему, обезвреживанию и захоронению опасных отходов.)
Должность:
Секретарь генерального директора (Полный рабочий день)
Должностные обязанности:
- Полный организационно-документационный контроль на предприятии.
- Организация совещаний (протоколирование), оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня,
- Прием и регистрация входящей корреспонденции, справок и других материалов на имя руководителя,
- Регистрация и направление корреспонденции по резолюции руководителя исполнителям, осуществление контроля за сроками исполнения поручений
- Подготовка проектов распорядительный документов, уведомление начальников структурных подразделений, контроль за сроками и исполнением.
- Организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм и доведение их до сведения руководителя.
- Деловая переписка с вышестоящими органами и федеральными службами
- Подготовка командировок сотрудников и руководства компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, мебели, оргтехники, взаимодействие с управляющей компанией, хозяйственными службами)
- Планирование рабочего дня руководителя , выполнение оперативных заданий.

Образование
Высшее Февраль 2013
Учебное заведение: Автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования (Ленинградский государственный университет имени А.С. Пушкина)
Факультет: Экономики и инвестиций
Специальность: Бухгалтер

Среднее специальное Июль 2009
Учебное заведение: Санкт-петербургский политехнический колледж
Факультет: Экономический
Специальность: Экономист-бухгалтер

Курсы и сертификаты
Февраль 2014
Название: Дополнительное обучение по документообороту на предприятии
Учебное заведение: Комитет по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению экологической безопасности
Продолжительность: 6 месяцев
Дополнительная информация
Знание ин. языков: Английский - базовый
Навыки и умения: - знание делопроизводства;
- навыки ведения документооборота.
- навыки деловой переписки.
- владение ПК на уровне уверенного пользователя (Windows, MS Office, Internet, 1С.8 УПП)
- навыки работы с мини-АТС, оргтехникой;
- навыки обеспечения жизнедеятельности офиса.
- эффективное выполнение поручений первых лиц компании
- координация работы офиса (прием и распределение телефонных
звонков, работа с корреспонденцией и электронной почтой);
- подготовка совещаний (протоколирование)
- навыки быстрой печати
Владение компьютером: Продвинутый пользователь
Компьютерные навыки: Windows, MS Office, Internet), Консультант-плюс,1С.8
Водительские права: B
Наличие автомобиля: Есть
Командировки: Готова
Хобби: Волейбол, игра на гитаре
Все резюме Колпино
Наверх
Вакансии по отраслям Вакансии по профессиям Вакансии по компаниям Расширенный поиск Работа вахтой Резюме по отраслям